许昌市鄢陵县税务局档案运用程度“高”惠民利企便当“多”

  中心提示：顶端新闻河南商报见习记者 张傲 实习生 李昕妤 通讯员郭建峰 李铁军真是太感谢你们了，帮我找到了2012年契税完税凭据税务存联，处理了处理不动产证的大难题。近来，家住花样年华小区的刘燕女士对许昌市鄢陵县税务局表达了感谢，这是该局强化档案电子化标准化

  顶端新闻河南商报见习记者 张傲 实习生 李昕妤 通讯员郭建峰 李铁军

  “真是太感谢你们了，帮我找到了2012年契税完税凭据税务存联，处理了处理不动产证的大难题。”近来，家住花样年华小区的刘燕女士对许昌市鄢陵县税务局表达了感谢，这是该局强化档案电子化标准化处理，进步档案开发运用水平，惠民利企的一个缩影。

  为进一步进步征管档案的运用功率和运用效益，上一年以来，鄢陵县税务局大力推动以标准化、电子化为中心档案处理工作机制，健全安排处理，加强分类收拾，强化硬件处理，标准日常处理， 立异服务方法，完成了档案运用与办税服务的高效工作，有力推动了鄢陵税收工作提能增效。

  健全安排处理，完成档案处理标准化。为一致标准、有用维护和充沛的运用税收征管档案，该局树立了档案标准化、电子化处理工作领导小组，屡次安排举行征管档案标准化、电子化处理工作专题会议，研讨征管档案标准化、电子化处理工作，搜集相关股室和分局对现行征管标准化、电子化材料处理工作的定见主张，研讨拟定征管档案标准化、电子化处理办法。一起树立档案标准化、电子化处理工作小组，安排专职档案处理人员及兼职处理人员，严厉依照“谁处理谁负责”准则，为征管档案标准化、电子化建造供给有力保证。

  加强分类收拾，完成档案处理体系化。坚持安全、保密、精准、标准的准则，收拾税务安排兼并曾经和今后的各类文书档案、管帐档案、征管档案，并依照电子档案体系具体操作流程标准，结合税收征管事务“实在、精确、标准”要求，科学分类、收拾、编号、装订、入库，做到规整标准、摆放有序、查找便当。一起，运用电子扫描仪、高拍仪等东西进行电子档案归档，依照档号编制，构成一案一卷、一卷一号的电子目录，保证征管根底信息的精确性和完整性，把“死档案”变成“活信息”，让档案作用得到进一步有用发挥。

  强化硬件处理，完成档案处理安全化。树立标准化的专用档案室，装备档案处理计算机、空调、温湿度计、消防器材、除湿机、吸尘器、干燥剂、杀虫剂、监控体系等必备设备用品，各类档案设备完全、齐备、好用，保证档案室消防、报警、电路、管道等契合有关规则，做到防火、防盗、防水、防 爆；拟定救灾应急预案，安排档案处理人员学习保密及档案处理准则规则，加强日常处理，定时排查安全危险危险，根绝档案安全事故，保证档案实体和信息的肯定安全。

  标准日常处理，完成档案处理科学化。树立档案处理查看机制，不定时对移送的各类档案及归档状况做查看，将档案处理归入安排绩效考评，对各类档案的收集、收拾、移送、保管、借阅等一切的环节与各股室和各税务分局责任予以清晰，保证档案从立卷归档到保管计算，从移送运用到查询保管有章可循。

  立异服务方法，进步档案开发运用便当化。为显示档案处理增值运用成效，该局树立了档案的归档文件目录、檀卷目录等检索东西和查阅批阅日记、运用作用记载等准则，运用计算机进行档案检索，标准查阅行为，进步查阅功率，并安排、辅导档案处理人员撰写有用的人事档和征管档案信息，让档案材料“活”起来，自动服务机关和底层以及全县纳税人、缴费人。现在，该局文书档案共收拾12306件，数字化扫描17631页。其间，税收事务档案材料5166卷，管帐档案689卷，什物档案162件，声像档案中相片档案230张(盘)，并按档案标准要求悉数制作了全文数字化目录数据库。仅2023年1至5月，就有32家企业财务专员和26名契税纳税人经过该局档案查询第一时间处理了因征管材料丢失导致就事卡壳的问题。